PDF adalah dokumen yang telah di konversikan, mengunakan file pdf memberikan kita kemudahan dalam mengirim dan menerima data file dokumen, karena file pdf tidak akan pernah berubah meski sudah di pindahkan kemana saja. Sebagian perusahaan atau instansi telah lama menggunakan file pdf untuk mengirim file dokumen atau pun menerima file dokumen dari kliennya, karena file pdf terbilang sangat sederhana dari pada file dokumen lainnya. Bukan hanya file dokumen yang bisa di konversikan, file gambar dengan format jpg serta format gambar lainnya bisa di konversikan ke dalam file pdf. Bagaimana membuat file pdf tersebut? Ada beberapa cara untuk membuat file PDF yang dipindai tanpa pemindai.
Membuat File Pdf Dari File Dokumen Biasa
Meskipun hal ini bukan sesuatu yang ingin kamu lakukan secara teratur, ada kalanya kamu mungkin membuat dokumen PDF yang dipindai dari file biasa. Misalnya, jika kamu ingin membuat file PDF dengan teks yang tidak dapat dicari saat ditempatkan online, kamu mungkin ingin memiliki file yang dipindai. Memindai file PDF adalah cara yang baik untuk melindungi konten kamu dari penggunaan yang tidak sah. PDF yang dipindai dapat dibaca, tetapi proses ini memerlukan teknologi khusus, seperti teknologi OCR (Optical Character Recognition). PDF yang dipindai pada dasarnya adalah file gambar yang disimpan sebagai file PDF. Oleh karena itu, langkah pertama yang jelas adalah membuat file gambar dari PDF kamu, yang dapat dilakukan dengan mudah dengan Cometdocs. Unggah file kamu ke Cometdocs, seret ke tab Konversi, lalu pilih jenis gambar yang ingin kamu ubah ke PDF. Setiap halaman file PDF akan dikonversi ke jenis file gambar pilihan kamu. Gambar-gambar tersebut kemudian dikompres ke dalam satu folder sehingga dapat dengan mudah diakses dalam sekali jalan. Cometdocs mendukung semua format file gambar paling populer, termasuk JPG, PNG, dan TIFF
Sekarang saatnya mengonversi ulang gambar ke PDF untuk membuat file PDF yang dipindai. kamu dapat menggunakan Cometdocs lagi. Jika kamu adalah pengguna yang kuat, prosesnya akan jauh lebih sederhana, karena kamu akan dapat mengonversi banyak file gambar sekaligus, tetapi kamu masih dapat melakukannya sebagai pengguna biasa, meskipun mungkin memerlukan waktu sedikit lebih lama. Konversikan file gambar kamu kembali ke PDF dengan Cometdocs. kamu sekarang memiliki halaman PDF yang pada dasarnya adalah gambar yang tidak dapat dibaca tanpa teknologi OCR.
Sekarang saatnya untuk menggabungkan halaman PDF yang baru dibuat menjadi satu file PDF yang dipindai. Ada beberapa alat integrasi open source hebat yang dapat kamu gunakan untuk melakukan ini; Kami merekomendasikan PDFSam dan PDFTK Builder. Setelah semua file dokuPDF digabungkan, kamu akan memiliki satu file PDF yang dipindai.
Membuat File Pdf Dengan Ponsel
Jika kamu ingin membuat file PDF yang dipindai di perangkat seluler kamu, ada beberapa aplikasi bagus yang dapat kamu gunakan tanpa harus mengakses pemindai.
Google Drive
Aplikasi Google Drive memiliki kemampuan pemindaian dokumen dan OCR, sempurna untuk mengambil gambar hal-hal seperti tanda terima dan faktur dan mengubahnya menjadi PDF pindaian yang dapat digunakan secara digital. Cukup klik opsi “Tambah Baru” di aplikasi dan tekan opsi Pindai, Kemudian ambil gambar objek yang ingin kamu pindai hanya dengan meluncurkan antarmuka pemindai.
Berkat teknologi OCR, aplikasi mengekstrak konten dari gambar dan menyimpannya sebagai file PDF sehingga kamu dapat mencari dokumen dalam penyimpanan cloud Google Drive kamu.
Evernote
Evernote memiliki kemampuan yang sama, Buka catatan baru dan tekan tombol plus untuk memilih kamera halaman, kemudian ambil gambar objek untuk dipindai. Evernote memiliki fitur yang tidak disediakan oleh Google Drive, yaitu kemampuan untuk memindai banyak dokumen menjadi satu catatan tanpa harus membuat catatan baru untuk setiap pemindaian.
CamScanner
CamScanner mungkin merupakan aplikasi yang paling mudah digunakan untuk membuat pemindaian pada perangkat seluler kamu.
Ambil gambar dokumen kamu melalui aplikasi, lalu pilih alat potong. Gunakan untuk memotong gambar dan mengubah dokumen menjadi bingkai dengan sempurna. Gambar kemudian dapat disimpan sebagai file gambar atau sebagai file dokumen PDF.